ينظم الملتقى مكتب نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية والطلابية بالكلية بالتعاون بين مركز التعليم والتعلم وجامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا، كما يركز على بناء منظومة شاملة للتعليم المتمركز حول المتعلم.